Privacybeleid

Privacybeleid

1. Informatie over de verzameling van persoonlijke gegevens en contactgegevens van de verantwoordelijke

1.1

We zijn blij dat je onze supplyswap.com bezoekt (hierna te noemen de "Website") en danken je voor je interesse. Hieronder informeren we je over de omgang met je persoonlijke gegevens wanneer je onze website gebruikt. Persoonlijke gegevens omvatten alle gegevens die je persoonlijk kunnen identificeren.

1.2

De verantwoordelijke voor gegevensverwerking in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Vincent Janssen, Primesource B.V., Oude staat 15A, 6118AW Nieuwstadt, Nederland, Tel.: +31 616821948, Email: service@supplyswap.com. De verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen de doelen en middelen van de verwerking van persoonlijke gegevens bepaalt.

2. Contact met ons opnemen

Wanneer je contact met ons opneemt (bijv. via het contactformulier of e-mail), worden persoonlijke gegevens verzameld. Welke gegevens worden verzameld, is te zien in het respectieve contactformulier. Deze gegevens worden opgeslagen en gebruikt uitsluitend voor het beantwoorden van je verzoek of voor het contact met jou en de bijbehorende technische administratie. De wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens is ons legitieme belang bij het beantwoorden van je verzoek in overeenstemming met Art. 6(1)(f) AVG. Als je contact is gericht op het sluiten van een contract, is de aanvullende wettelijke basis voor de verwerking Art. 6(1)(b) AVG. Je gegevens worden na de definitieve verwerking van je aanvraag verwijderd, mits er geen wettelijke bewaarplichten zijn die hieraan in de weg staan.

3. Gegevensverwerking voor orderafhandeling

3.1

Voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van het contract voor leverings- en betalingsdoeleinden, worden de door ons verzamelde persoonlijke gegevens doorgegeven aan het gecontracteerde transportbedrijf en het gecontracteerde kredietinstituut in overeenstemming met Art. 6(1)(b) AVG.

Als we updates van goederen met digitale elementen of voor digitale producten op basis van een overeenkomstige overeenkomst aan jou verschuldigd zijn, verwerken we de contactgegevens die je hebt verstrekt bij het plaatsen van de bestelling (naam, adres, e-mailadres) om je persoonlijk te informeren over aankomende updates binnen de wettelijk voorgeschreven termijn via een geschikt communicatiemiddel (bijv. post of e-mail) in overeenstemming met onze wettelijke informatieverplichtingen op grond van Art. 6(1)(c) AVG. Je contactgegevens worden strikt gebruikt voor het doel van meldingen over updates die wij verschuldigd zijn en worden alleen verwerkt voor zover noodzakelijk voor dit doel.

Voor de verwerking van je bestelling werken wij samen met de volgende dienstverleners die ons geheel of gedeeltelijk ondersteunen bij de uitvoering van gesloten contracten. Bepaalde persoonlijke gegevens worden aan deze dienstverleners doorgegeven in overeenstemming met de volgende informatie.

3.2

Om aan onze contractuele verplichtingen jegens onze klanten te voldoen, werken we samen met externe verzendpartners. Wij verstrekken jouw naam en afleveradres aan een gekozen verzendpartner uitsluitend met het doel om de goederen te leveren in overeenstemming met Art. 6(1)(b) AVG.

3.3

De betalingsverwerking wordt afgehandeld door Shopify, aan wie we je informatie die tijdens het bestelproces is verstrekt, samen met de informatie over je bestelling doorgeven in overeenstemming met Art. 6(1)(b) AVG. Betalingsverwerking via PayPal, Sofortüberweisung en Klarna wordt niet door Shopify zelf uitgevoerd, maar door je benodigde betalingsgegevens door te geven aan de geselecteerde betalingsdienstaanbieder in overeenstemming met Art. 6(1)(b) AVG:

• PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
• SOFORT GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München, als onderdeel van de Klarna Group (Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 11134 Stockholm, Zweden)
• Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 11134 Stockholm, Zweden

De overdracht van je gegevens vindt uitsluitend plaats met het oog op de betalingsverwerking via supplyswap.com en alleen voor zover noodzakelijk voor dit doel. 

4. Rechten van de betrokkene

4.1

Toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving verleent je uitgebreide rechten van betrokkenen (rechten op toegang en interventie) jegens de verantwoordelijke met betrekking tot de verwerking van je persoonlijke gegevens, waarover wij je hieronder informeren:

• Recht op toegang volgens Art. 15 AVG: Je hebt het recht om informatie op te vragen over je persoonlijke gegevens die door ons worden verwerkt, de doeleinden van de verwerking, de categorieën van persoonlijke gegevens die worden verwerkt, de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie je gegevens zijn verstrekt of zullen worden verstrekt, de geplande bewaartermijn, de criteria voor het bepalen van de bewaartermijn, het bestaan van een recht op rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar tegen verwerking, het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, de bron van je gegevens indien deze niet door jou zijn verstrekt, het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering en, indien van toepassing, zinvolle informatie over de onderliggende logica en de betekenis en beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking, en je recht om geïnformeerd te worden over passende waarborgen volgens Art. 46 AVG wanneer je gegevens worden overgedragen aan derde landen.
• Recht op rectificatie volgens Art. 16 AVG: Je hebt het recht om zonder onnodige vertraging de rectificatie van onjuiste persoonlijke gegevens over jou te verkrijgen en/of om onvolledige persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen, te laten aanvullen.
• Recht op verwijdering volgens Art. 17 AVG: Je hebt het recht om de verwijdering van je persoonlijke gegevens te verzoeken wanneer de voorwaarden van Art. 17(1) AVG zijn voldaan. Dit recht is onder andere niet van toepassing wanneer verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor het naleven van een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.
• Recht op beperking van de verwerking volgens Art. 18 AVG: Je hebt het recht om de beperking van de verwerking van je persoonlijke gegevens te verzoeken zolang de juistheid van je gegevens door jou wordt betwist, als je bezwaar maakt tegen het wissen van je gegevens vanwege onrechtmatige gegevensverwerking en in plaats daarvan verzoekt om de beperking van het gebruik van je gegevens, als je je gegevens nodig hebt om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen nadat wij deze gegevens niet langer nodig hebben voor de verwerking, of als je bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking om redenen die verband houden met je specifieke situatie, in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de jouwe.
• Recht op informatie volgens Art. 19 AVG: Als je het recht op rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking tegen de verantwoordelijke hebt uitgeoefend, is de verantwoordelijke verplicht om deze rectificatie of verwijdering van gegevens of beperking van de verwerking aan elk van de ontvangers aan wie de persoonlijke gegevens zijn verstrekt, mee te delen, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanning met zich meebrengt. Je hebt het recht om geïnformeerd te worden over deze ontvangers.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens Art. 20 AVG: Je hebt het recht om je persoonlijke gegevens die je aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, of om te verzoeken dat de gegevens worden overgedragen aan een andere verantwoordelijke, waar technisch haalbaar.
• Recht op intrekking van toestemming volgens Art. 7(3) AVG: Je hebt het recht om je toestemming voor gegevensverwerking te allen tijde in te trekken met effect voor de toekomst. In geval van intrekking zullen we de betreffende gegevens direct verwijderen, tenzij verdere verwerking kan worden gebaseerd op een rechtsgrond voor verwerking zonder toestemming. De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.
• Recht om een klacht in te dienen volgens Art. 77 AVG: Als je van mening bent dat de verwerking van je persoonlijke gegevens in strijd is met de AVG, heb je het recht - onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel - om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de lidstaat van je gewone verblijfplaats, werkplek of plaats van de vermeende inbreuk.

4.2 RECHT VAN BEZWAAR

ALS WIJ JE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN OP BASIS VAN ONS OVERWEGEN LEGITIEM BELANG IN HET KADER VAN EEN BELANGENAFWEGING, HEB JE HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DEZE VERWERKING OM REDENEN VOORTKOMEND UIT JE SPECIFIEKE SITUATIE, MET EFFECT VOOR DE TOEKOMST.

ALS JE GEBRUIK MAAKT VAN JE RECHT VAN BEZWAAR, ZULLEN WIJ DE BETREFFENDE GEGEVENS NIET MEER VERWERKEN. VERDERE VERWERKING BLIJFT ECHTER VOORBEHOUDEN ALS WE DWINGENDE LEGITIEME REDENEN VOOR DE VERWERKING KUNNEN AANTONEN DIE JE BELANGEN, FUNDAMENTELE RECHTEN EN VRIJHEDEN OVERRULEN, OF ALS DE VERWERKING DIENT VOOR DE VASTSTELLING, UITOEFENING OF VERDEDIGING VAN JURIDISCHE CLAIMS.

ALS JE PERSOONSGEGEVENS DOOR ONS WORDEN VERWERKT VOOR DIRECTE MARKETINGDOELEINDEN, HEB JE HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS DIE OP JOU BETREKKING HEBBEN VOOR DERGELIJKE MARKETINGDOELEINDEN. JE KUNT BEZWAAR MAKEN OP DE HIERBOVEN BESCHREVEN WIJZE.

ALS JE GEBRUIK MAAKT VAN JE RECHT VAN BEZWAAR, ZULLEN WIJ DE BETREFFENDE GEGEVENS NIET MEER VERWERKEN VOOR DIRECTE MARKETINGDOELEINDEN.

5. Duur van de opslag van persoonlijke gegevens

De duur van de opslag van persoonlijke gegevens wordt bepaald op basis van de respectieve wettelijke basis, het doel van de verwerking en - indien relevant - ook op basis van de respectieve wettelijke bewaartermijn (bijv. commerciële en fiscale bewaartermijnen).

Bij het verwerken van persoonlijke gegevens op basis van expliciete toestemming in overeenstemming met Art. 6(1)(a) AVG, worden de betreffende gegevens opgeslagen totdat je je toestemming intrekt.

Als er wettelijke bewaartermijnen zijn voor gegevens die worden verwerkt in het kader van juridische of soortgelijke verplichtingen op basis van Art. 6(1)(b) AVG, worden deze gegevens routinematig verwijderd nadat de bewaartermijnen zijn verstreken, op voorwaarde dat ze niet langer nodig zijn voor de vervulling of initiatie van het contract en/of er geen legitiem belang van onze kant bestaat in voortdurende opslag.

Bij het verwerken van persoonlijke gegevens op basis van Art. 6(1)(f) AVG, worden deze gegevens opgeslagen totdat je je recht op bezwaar uitoefent in overeenstemming met Art. 21(1) AVG, tenzij we dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan je belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.

Bij het verwerken van persoonlijke gegevens voor directe marketingdoeleinden op basis van Art. 6(1)(f) AVG, worden deze gegevens opgeslagen totdat je je recht op bezwaar uitoefent in overeenstemming met Art. 21(2) AVG.

Tenzij anders vermeld in de andere informatie van deze verklaring met betrekking tot specifieke verwerkingssituaties, worden opgeslagen persoonlijke gegevens verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt.

Bedrijfsinformatie

Website Naam: SupplySwap
Bedrijfsnaam: PrimeSource B.V.
Adres: Oude Staat 15A, 6118 AW Nieuwstadt, Nederland
Email: service@supplyswap.com
Contactformulier: hier
Telefoon: +31 616821948
Bedrijfsnummer: 89243641
BTW-nummer: NL864921925B01

Klantenservice Openingstijden
Maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur.
Wij streven ernaar om binnen één werkdag te reageren.